Nos últimos anos, tenho me dedicado bastante ao autoconhecimento, especialmente depois de ser diagnosticado com TDAH. Embora eu evite “culpar” o TDAH pelas minhas dificuldades, sei que ele influencia a maneira como funciono. Por isso, estou sempre em busca de ferramentas que se adaptem melhor às minhas necessidades.

Neste artigo, vou falar sobre o que chamo de “Efeito Notion”, algo que experimentei ao usar certas ferramentas de produtividade. Só pra deixar claro, uso o termo de forma pejorativa, mas isso não significa que o Notion não seja uma ótima ferramenta. Ele funciona muito bem para muita gente, e recomendo que você experimente para ver se serve para você.

O que é o Efeito Notion?

Por ter TDAH, sou facilmente distraído por uma infinidade de coisas, e isso sempre foi parte de mim. Depois do meu diagnóstico em 2017, comecei a prestar ainda mais atenção no meu comportamento e nas ferramentas que uso.

Logo percebi que precisava de um app para gerenciar minhas tarefas—algo simples, fácil de acessar de qualquer lugar e sem complicações. E aí começou minha saga em busca da ferramenta perfeita. Passei por várias, como Google Tasks, Basecamp, Todo.txt, e mais algumas, até que finalmente encontrei o Todoist.

O Todoist se destacou porque me dava tudo o que eu precisava, mas de um jeito super simples.

Depois que resolvi a parte das tarefas, fui procurar uma ferramenta para anotações e gestão de conhecimento que eu pudesse acessar tanto no computador quanto no celular, sem precisar me preocupar com sincronização manual.

Foi aí que me deparei com o Notion, que estava super na moda. Todo mundo falava bem, e realmente, é uma ferramenta poderosa. Dá pra criar textos estruturados, checklists, listas, tabelas, metadados, personalizar cores, banners, ícones, e muito mais.

O problema começou quando percebi que estava gastando mais tempo configurando e ajustando o Notion do que realmente usando-o para ser produtivo. Esse é o “Efeito Notion”: a sobrecarga de funcionalidades que acaba desviando o foco do objetivo principal.

Acabei abandonando o Notion e continuei testando outras ferramentas até chegar no Logseq, que é o que uso hoje em dia.

O que Aprendi com Isso?

Como já imaginava, ferramentas que fazem muita coisa acabam oferecendo muitas distrações. Nós, seres humanos, somos inquietos por natureza e temos a tendência de querer organizar tudo, experimentar coisas novas, principalmente quando alguém próximo recomenda. No caso do Notion, isso resultou numa sobrecarga de funcionalidades que eu nem precisava, desviando minha atenção do que realmente importava: me organizar e ser produtivo.

Lições e Dicas

Cada pessoa funciona de um jeito, e isso é algo importante a se considerar. Mas se você, assim como eu, sofre com esse excesso de informações e possibilidades, aqui vão algumas dicas:

  1. Comece Simples Use o que está mais à mão e tire um tempo para entender suas necessidades. Isso vai te ajudar a fazer uma escolha mais acertada.

  2. Liste o que é Importante Quando você já tiver uma noção melhor das suas necessidades, faça uma lista do que é essencial para começar a experimentar.

  3. Experimente sem Medo Teste várias ferramentas, explore diferentes cenários e veja se você se sente confortável com as opções.

  4. Escolha as Candidatas Selecione as melhores opções e use-as por um tempo para ter certeza de que está fazendo a escolha certa.

  5. Faça sua Escolha Depois de um tempo experimentando, você provavelmente estará mais preparado para escolher a ferramenta que mais te atende.

  6. Revise Periodicamente sua Escolha Nada é definitivo, e nossas necessidades mudam com o tempo. Por isso, é importante revisar suas escolhas de tempos em tempos para garantir que elas ainda fazem sentido.

Conclusão

Estou usando o Todoist e o Logseq há anos e estou super satisfeito. Ambas as ferramentas me atendem muito bem e, por enquanto, não vejo motivo para deixá-las de lado no curto ou médio prazo. Essa confiança veio depois de muitos testes e uma avaliação cuidadosa para garantir que elas realmente cumpririam o que eu precisava.

Mesmo assim, sempre me pergunto se essas ferramentas ainda estão alinhadas com minhas necessidades. Pode ser que, em algum momento, a resposta seja não, e eu precise buscar novas soluções. Esse é o fluxo natural das coisas.